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探究事業單位文書檔案的規范化管理

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探究事業單位文書檔案的規范化管理

作者:楊立

來源:《神州·上旬刊》2017年第07期

摘要:事業單位是我國重要的社會服務組織,對我國社會發展與進步具有重要的影響,事業單位的管理質量與水平會直接影響到社會服務效率,有鑒于此,本文首先對于現階段事業單位文書檔案管理情況進行簡述,繼而分析如何實現事業單位檔案管理的規范化與系統化。

關鍵詞:事業單位;文書檔案;規范化管理

前言:

隨著我國社會經濟的不斷革新與發展,我國經濟社會已經逐漸進入到了轉型時期,這一關鍵時期,無論是事業單位還是企業單位,都需要不斷與時俱進,緊跟時代發展的腳步,正因如此,對事業單位進行檔案的現代化、標準化、規范化管理就具有很大的現實意義了。

一、現階段事業單位文書檔案管理情況簡述

(一)管理模式較為落后

我國事業單位的文書檔案管理工作始終沿用傳統的檔案管理模式,沒有進行紙質檔案的數據化轉變,也沒有充分運用計算機網絡技術與信息系統,這就使得文書檔案管理工作效率低下,服務質量與水平較差,也無法滿足經濟社會日新月異的發展需要。許多事業單位由于成員結構年齡較大,普遍對于先進的信息技術存在抵制心理,始終延續原本的檔案管理模式,這就失去了網絡時代下檔案管理工作的開放性,不利于文書檔案管理的與時俱進及長遠發展。

(二)管理人員素質問題

許多的事業單位文書檔案管理人員沒有經過專業的技術訓練與知識培訓,普遍存在著專業水平落后,職業素養低下等問題,也不具備更好的組織、協調與工作實踐能力。這部分檔案管理人員通常都是在其本職工作之外,兼職管理一下文書檔案,其工作重心并沒有放在檔案管理方面,進行檔案提取與存檔時的工作效率無法保證,也容易導致工作失誤,造成數據、信息與檔案的缺失或損壞,為事業單位帶來損失。

(三)文書檔案分散管理

目前許多的事業單位文書檔案管理工作都是按照不同單位、不同部門進行分別管理的。同時,由于文書檔案的規模龐大,存儲所需要的庫房也要具備一定的空間,這就導致了許多單位的檔案被分別存放在不同庫房當中,同時為了保證檔案在適宜的外部環境下長久保存,這些單位還在文書檔案庫中配備了溫度與濕度調節設備,這就增加了文書檔案保存的難度與成本。

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